Un dels reptes als quals t’enfrontaràs com a propietari d’un habitatge, és triar un bon administrador de finques per a la teva comunitat de veïns. Normalment, ho elegeix el president de la comunitat. Però a vegades es contracta simplement el més pròxim en comptes d’estudiar bé les propostes.

Com a administradors de finques amb més de 100 anys d’experiència, en Fincas Olivares t’oferim una guia on t’expliquem què tenir en compte per a triar al millor administrador de finques per a la teva comunitat de Barcelona.

Guia | 6 punts importants per a encertar en triar un administrador de finques per al teu edifici de Barcelona

En l’àmbit de l’administració de finques a Barcelona, existeix una gran presència de professionals que es dediquen a fer aquesta tasca. Si bé, és important parar-se a analitzar per a triar el millor professional i encertar. En aquest aspecte, es poden tenir en compte aquests 6 punts: 

1- Transparència en els comptes

En primer lloc, creiem que la transparència en els comptes és fonamental, reflectint regularment els ingressos i despeses de la comunitat de veïns, així com l’estat de la tresoreria, dades sobre morositat, entre altres. 

D’aquesta manera, es pot demanar a l’administrador de finques que et vaig enviar totes aquestes dades de manera mensual per correu electrònic, permetent que els propietaris estiguin al corrent de les finances de la comunitat. 

També és fonamental mantenir als propietaris informats de tot el que succeeix en la comunitat de veïns. 

2- Proximitat

L’administrador de finques és una figura important en un edifici. Per això, creiem que mantenir una relació pròxima i de confiança entre l’administrador i els propietaris és indispensable. 

Cada propietari té una sèrie de necessitats que poden requerir d’una atenció personalitzada, per la qual cosa un bon professional tractarà d’abordar aquestes situacions de manera pròxima i comprensiva. 

3- Comunicació fluida

Perquè la relació funcioni, també és important que existeixi una comunicació fluida entre les parts. Sembla que no, però la realitat és que cada edifici té les seves necessitats particulars, per la qual cosa és fonamental que el professional estigui centrat en abordar aquests assumptes amb solucions efectives i ràpida comunicació.

A més, la rapidesa és una cosa que es valora sobretot quan sorgeixen imprevistos. Pel que un administrador de finques competent ha de comptar amb un telèfon d’urgències i estar preparat per a abordar problemes inesperats amb eficàcia i eficiència. 

4- Al punt de la normativa vigent

Un bon administrador de finques sempre ha d’estar al corrent dels possibles canvis en la normativa de Barcelona i que puguin afectar la comunitat de propietaris. És una cosa que resulta essencial per a prendre decisions amb fonament i sempre complint amb la llei.

5- Compliment de les peticions dels veïns

L’administrador també ha de tractar de complir amb les peticions i requisits que pugui tenir la comunitat de veïns, seguint sempre els procediments legals i normatius. Per exemple, convocar juntes per a tractar uns certs assumptes que puguin preocupar un veí, respondre emails, crides, etc.

6- Respecte i separació de rols

Finalment, està el tema del respecte i dels rols. És important recordar que l’administrador de finques està al servei de la comunitat, per la qual cosa la seva funció és assessorar i actuar d’acord amb les necessitats i decisions de la comunitat, no prendre el control de l’edifici i actuar pel seu compte.

És fonamental tenir això ben delimitat per a evitar problemes, atès que a vegades són qüestions que poden arribar a generar controvèrsia entre les parts. 

Com podem ajudar-te des de Fincas Olivares?

Aquests 6 aspectes són clau per a ajudar-te a triar un bon administrador de finques a Barcelona. Recorda tenir-los en compte quan contractis el professional, atès que així sabràs que és de total confiança. Si tens dubtes, en Fincas Olivares podem ajudar-te.