Uno de los retos a los que te enfrentarás como propietario de una vivienda, es elegir un buen administrador de fincas para tu comunidad de vecinos. Normalmente, lo elige el presidente de la comunidad. Pero a veces se contrata simplemente al más cercano en vez de estudiar bien las propuestas.
Como administradores de fincas con más de 100 años de experiencia, en Fincas Olivares te ofrecemos una guía donde te contamos qué tener en cuenta para elegir al mejor administrador de fincas para tu comunidad de Barcelona.
Guía | 6 puntos importantes para acertar al elegir un administrador de fincas para tu edificio de Barcelona
En el ámbito de la administración de fincas en Barcelona, existe una gran presencia de profesionales que se dedican a realizar esta tarea. Si bien, es importante pararse a analizar para elegir el mejor profesional y acertar. En este aspecto, se pueden tener en cuenta estos 6 puntos:
1- Transparencia en las cuentas
En primer lugar, creemos que la transparencia en las cuentas es fundamental, reflejando regularmente los ingresos y gastos de la comunidad de vecinos, así como el estado de la tesorería, datos sobre morosidad, entre otros.
De esta forma, se puede pedir al administrador de fincas que te envié todos estos datos de forma mensual por correo electrónico, permitiendo que los propietarios estén al tanto de las finanzas de la comunidad.
También es fundamental mantener a los propietarios informados de todo lo que sucede en la comunidad de vecinos.
2- Cercanía
El administrador de fincas es una figura importante en un edificio. Por ello, creemos que mantener una relación cercana y de confianza entre el administrador y los propietarios es indispensable.
Cada propietario tiene una serie de necesidades que pueden requerir de una atención personalizada, por lo que un buen profesional tratará de abordar estas situaciones de manera cercana y comprensiva.
3- Comunicación fluida
Para que la relación funcione, también es importante que exista una comunicación fluida entre las partes. Parece que no, pero la realidad es que cada edificio tiene sus necesidades particulares, por lo que es fundamental que el profesional esté centrado en abordar estos asuntos con soluciones efectivas y rápida comunicación.
Además, la rapidez es algo que se valora sobre todo cuando surgen imprevistos. Por lo que un administrador de fincas competente debe contar con un teléfono de urgencias y estar preparado para abordar problemas inesperados con eficacia y eficiencia.
4- Al tanto de la normativa vigente
Un buen administrador de fincas siempre debe estar al tanto de los posibles cambios en la normativa de Barcelona y que puedan afectar a la comunidad de propietarios. Es algo que resulta esencial para tomar decisiones con fundamento y siempre cumpliendo con la ley.
5- Cumplimiento de las peticiones de los vecinos
El administrador también debe tratar de cumplir con las peticiones y requisitos que pueda tener la comunidad de vecinos, siguiendo siempre los procedimientos legales y normativos. Por ejemplo, convocar juntas para tratar ciertos asuntos que puedan preocupar a un vecino, responder emails, llamadas, etc.
6- Respeto y separación de roles
Por último, está el tema del respeto y de los roles. Es importante recordar que el administrador de fincas está al servicio de la comunidad, por lo que su función es asesorar y actuar de acuerdo con las necesidades y decisiones de la comunidad, no tomar el control del edificio y actuar por su cuenta.
Es fundamental tener esto bien delimitado para evitar problemas, dado que a veces son cuestiones que pueden llegar a generar controversia entre las partes.
¿Cómo podemos ayudarte desde Fincas Olivares?
Estos 6 aspectos son clave para ayudarte a elegir un buen administrador de fincas en Barcelona. Recuerda tenerlos en cuenta cuando contrates al profesional, dado que así sabrás que es de total confianza. Si tienes dudas, en Fincas Olivares podemos ayudarte.