Es pot gravar una junta de propietaris sense el consentiment dels assistents? Aquesta és una dels dubtes més habituals en una comunitat de veïns amb conflictes freqüents o decisions sensibles sobre la taula. Si formes part d’una comunitat i et planteges gravar la reunió, és important conèixer fins a on arriba el teu dret i quines conseqüències legals podria tenir.
El dret a gravar quan ets part… però amb matisos
En principi, la llei espanyola permet gravar una conversa sempre que tu participis activament en ella. És a dir, si ets present en la junta de la comunitat de veïns, pots gravar sense incórrer en una il·legalitat. No obstant això, això canvia quan parlem del context específic d’una comunitat de propietaris. Aquí es creuen diverses normatives: dret a la intimitat, protecció de dades i legislació sobre propietat horitzontal.
Gravacions privades, sí. Difusió, no.
Gravar la junta per a ús personal (com repassar els acords o conservar un suport davant malentesos) pot ser vàlid, però si aquesta gravació es comparteix sense consentiment o s’utilitza amb finalitats aliens a la comunitat de veïns, llavors sí que estaries vulnerant drets fonamentals, com el dret a la privacitat o la protecció de dades personals.
Què diu la Llei de Propietat Horitzontal?
Curiosament, la Llei de Propietat Horitzontal no prohibeix ni permet expressament gravar les juntes. Tampoc regula què s’ha de fer amb aquestes gravacions. En la pràctica, moltes comunitats opten per tractar-ho com un punt de l’ordre del dia i sotmetre’l a votació.
Quina majoria es necessita?
Segons l’article 17.7 de la LPH, bastaria amb una majoria simple per a aprovar la gravació de les reunions. Però això implica que ha de proposar-se amb antelació, i que tots els veïns estiguin informats prèviament de la intenció de gravar.
Bones pràctiques per a gravar una junta legalment en una comunitat de veïns
Si la teva comunitat decideix gravar les reunions, hi ha una sèrie de passos clau que hauries de seguir per a mantenir tot dins de la legalitat i evitar problemes:
- Incloure la proposta en la convocatòria oficial.
- Votar en la reunió i recollir-ho en l’acta.
- Informar l’inici de la gravació.
- Custodiar l’arxiu de manera segura.
Qui guarda la gravació en la comunitat de veïns?
El més recomanable és que sigui l’administrador de finques o el secretari qui custodiï les gravacions. Aquestes no han d’estar disponibles lliurement, i el seu ús ha de limitar-se a aclarir actes o resoldre disputes internes, mai a difondre-les fora de la comunitat.
Què passa si graves sense avisar a la comunitat de veïns?
Encara que tu siguis present en la reunió, si graves sense informar i la comunitat ho desconeix, t’exposes a un conflicte intern… o fins i tot a una reclamació legal si es considera que has vulnerat drets fonamentals. En alguns casos, s’han emportat situacions similars davant els tribunals i les sentències han estat clares: gravar sense consentiment pot ser sancionable, especialment si es dona un ús indegut a aquesta informació.
Un administrador pot ser clau en tot això
Un bon administrador de finques no sols organitza juntes i porta els comptes. També pot ajudar-te a establir protocols clars en la comunitat per a aquestes qüestions. Es gravarà? Qui ho decideix? Com es conserva l’arxiu? Un professional amb experiència marca la diferència entre una comunitat organitzada i una altra on regnen els conflictes.